为切实做好2023级迎新工作，确保新生入学工作安全、有序、高效进行。8月24日下午17：10，化学化工学院召开迎新工作部署会，团总支、学生会主要学生干部，研究生、本科生各班负责人参会，党委副书记魏代梅、学工办副主任侯玉爽，辅导员王宜鑫，辅导员杨艾琳出席本次会议。本次会议由魏书记主持。

会议伊始段，杨艾琳老师安排部署迎新流程，她要求学生会各部门要按照任务合理分工，各司其职，紧密配合，安排好换班轮岗机制，热情服务，贴心引导新生走进校园，贴心引导新生入校报道。

接着，党委副书记魏代梅对迎新工作流程进行了详细的解读。她强调，新生是学院的新鲜血液，各班负责人要做好思想工作，调动学生力量，让每一位同学都积极参与到迎新的工作中来。魏书记表示迎新是学院的大事，此次迎新工作是后疫情时代第一次家长进校接待，要求志愿者们需谦逊礼貌、热情周到、有序接待家长及新生入校，并尽己所能提供暖心服务，解决新生所需，营造良好氛围。

最后，侯玉爽老师对会议内容进行了补充，侯老师举例说明了在工作中可能遇到的问题，并提出了有效的解决方法，同时要求学生干部们注重上传下达，保证信息的准确性和实效性。

本次迎新工作部署会的召开，有利于提高迎新工作效率，为新生提供全面的帮助及指引，帮助新生更好地融入学校生活。希望我院学生干部及志愿者们各尽其责，合理安排工作，为2023级学生树立榜样，传承铁系精神，带领他们融入化学化工学院的大家庭中。